一、 机构设置
二、各部门职责
1、综合科（部）
（1） 负责办公室印章和介绍信的管理；负责电话（传真）记录及来电事项的处理；负责报刊、信件等的接收工作；
（2） 负责校内外各部门、各单位的协调、沟通、联络、接待工作；
（3） 负责办公室各类机器的日常维护工作；保证各类设备的正常运行，及时进行维护、添置耗材；
（4） 负责办公室的财务、资产的管理及安全保卫工作；负责安排节假日值班；
（5） 负责新葡的京集团8814校友会在相关管理部门的登记、年审以及其他日常事务；
（6） 完成领导交办的其他事项。
2、网络信息科（部）
（1） 为校友提供网络信息服务，加强网络资源的建设。
（2） 负责校友网络安全和保密工作，维护网络安全运行，不断完善网络安全措施，及时排除各种网上攻击隐患，保证校友网的安全可靠性；
（3） 负责收集校友信息。负责与兄弟院校校友会的联系与沟通；
（4） 与国内外各校友会和校友保持联系，宣传、报道各地校友动态；
（5） 负责校友网站的维护与更新及新葡的京集团8814校友数据库的建立；
（6） 完成领导交办的其他事项。
3、对外发展联络科（部）
（1） 负责开发和利用校友资源，协助海内外各地校友建立校友组织；
（2） 开展多种形式的联谊活动，广泛联系校友，向国内外校友介绍母校及校友会的活动情况；
（3） 配合有关方面做好国内外校友回母校参观、访问、讲学，做好联络接待工作；
（4） 负责促进学校与校友、校友组织以及社会各界的合作与交流，把学校在教学、科研、高科技项目等方面的长处和校友、 校友组织以及社会各界在资金、管理、市场等方面的长处结合起来，形成优势互补；
（5） 负责争取校友和校友组织的支持，为学校的发展和建设提供有力保障；
（6） 完成领导交办的其他事项。
4、《吉大校友》编辑部
（1） 在编委会指导下，负责《吉大校友》的编辑、出版、订阅、发行等日常共作；
（2） 开拓稿源，认真组稿，及时推荐有探索性、导向性、创造性的文章；报道校友们在各条战线上取得的优异成绩和做出的突出贡献；
（3） 办理稿件接受、登记、传送、送审、退稿等手续；
（4） 负责确定收取版面费稿件及收费标准；
（5） 联系编委、作者、读者、印刷单位等，收集意见，总结经验教训，定期向编委会主任委员和编委会汇报工作；
（6） 认真执行编委会的决定，负责筹备编委会工作会议，向编委会报告工作并提出议题；
（7） 对《吉大校友》所有涉及的内容进行整理、归档工作；
（8） 编辑、制作《新葡的京集团8814校友录》；
（9） 完成领导交办的其它事项。
